1. Asociatia Clubul National de Ciobanesc German cu sediul in Romania, jud. Ilfov, loc. Mogosoaia, str. Morii nr. 9, telefon  +40 723 197 872 email info@cncg.ro, site oficial https://cncg.ro/, prin prezenta va informeaza despre prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, referite in continuare prin acronimul DCP si despre drepturile pe care le aveti in conformitate cu Regulamentul General privind Protectia Datelor nr. 679/2016, referit in continuare prin acronimul GDPR si legislatia nationala privind protectia si securitatea datelor personale.
2. Alaturi de alte cluburi si de asociatii chinologice teritoriale, subscrisa este membru al Asociatiei Chinologice Romane, referita in continuare prin acronimul AChR, cu sediul social in Bucuresti, Sector 1, 010867, b-dul Dinicu Golescu nr. 37, bl. 4, sc. C, et. 1, ap. 70, cod unic de inregistrare 7108760, adresa de corespondenta postala Bucuresti, Sector 1, O.P. 12, C.P. 262, adresa de posta electronica office.achr@gmail.com, site oficial internet www.ach.ro, telefon (+4)021.314.37.63.
3. Potrivit GDPR, AChR si membrii sai actioneaza ca “operatori asociati de date cu caracter personal” in cadrul unui “grup de intreprinderi”, in care AChR este “intreprinderea care controleaza”, iar membrii AChR sunt “intreprinderile afiliate/controlate”, in ceea ce priveste: (i) desfasurarea activitatii chinologice la nivel national, (ii) pregatirea continua, examinarea, evidenta si publicitatea arbitrilor, a secretarilor si a comisarilor, asistentilor, instructorilor de dresaj, asistentilor si atentatorilor etc. inscrisi pe listele AChR, ale Federatiei Chinologice Internationale, referita in continuare prin acronimul FCI si ale celorlalte federatii internationale cu profil chinologic si/sau sportiv la care Operatorii asociati sunt afiliati (daca este cazul) (iii) furnizarea serviciilor in domeniul chinologic persoanelor interesate (direct sau prin intermediul membrilor AChR – inregistrari in Cartea de origine, eliberarea, completarea si modificarea actelor de origine, a carnetelor de performanta, a diplomelor, a certificatelor, a afixelor de crescator etc. -), (iv) organizarea de evenimente chinologice (Competitii, examene, testari, conferinte, plenare, dezbateri, work-shop-uri etc.), (v) respectarea obligatiilor legale stabilite in sarcina AChR privind regimul de detinere al cainilor periculosi si agresivi, prin efectuarea evaluarilor, inregistrarilor in Registrul de Evidenta a Cainilor Periculosi, Agresivi si Utilitari, referit in continuare prin acronimul RECPAU, emiterea si eliberarea adeverintelor, efectuarea constatarilor chinologice si emiterea punctelor de vedere chinologice, (vi) respectarea obligatiilor legale stabilite in sarcina AChR si a membrilor sai privind obtinerea si detinerea de informatii adecvate, corecte si actualizate cu privire la beneficiarii lor reali si punerea lor la dispozitia organelor de control si a autoritatilor de supraveghere, la solicitarea acestora.
4. Pentru a asigura conformitatea prelucrarii DCP cu dispozitiile legale nationale si comunitare, Operatorii asociati au adoptat in temeiul dispozitiilor art. 26 GDPR, Acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal, anexa la Statutul AChR, disponibil pe site-ul de internet www.ach.ro
5. In conformitate cu legislatia nationala şi europeana Operatorii asociati au obligatia de a administra in conditii de siguranta şi numai pentru scopurile specificate, DCP care le sunt sunt furnizate sau pe care le obtin cu ocazia desfasurarii activitatilor curente.
6. In consecinta, conform Acordului incheiat intre Operatorii asociati si cu respectarea principiului reducerii la minimum a prelucrarii DCP prevazut de art. 5 alin. 1 GDPR, va informam ca Operatorii asociati sunt obligati sa prelucreze anumite DCP ale persoanelor fizice, referite in continuare PERSOANE VIZATE, care au consimtit, in mod voluntar si neechivoc, sa furnizeze DCP proprii in vederea inscrierii si participarii in/la Competitiile chinologice organizate sub egida AChR/FCI, respectiv: (i) numele si prenumele, (ii) adresa de domiciliu/resedinta, (ii) numarul de telefon mobil, (iii) adresa de posta electronica, (iv) datele bancare necesare efectuarii platilor/incasarilor, (v) adresa de IP a dispozitvului electronic utilizat la inscriere si (vi) orice alte DCP ce rezulta din actele de identitate sau documentele prezentate si retinute, in copie certificata, de catre Operatorii asociati, in conditiile dreptului intern si al dreptului Uniunii Europene.
7. Scopurile prelucrarii DCP sunt, dupa caz: (i) indeplinirea procedurii de inscriere si participare in/la evenimentele chinologice organizate sub egida AChR/FCI/, inclusiv emiterea documentelor financiar-contabile aferente (ii) validarea rezultatelor obtinute in Competitiile chinologice, (iii) purtarea corespondentei cu Dvs., (iv) indeplinirea obligatiilor legale prevazute de legislatia privind asociatiile si fundatiile si de legislatia privind prevenirea spalarii banilor, (v) indeplinirea obligatiei legale de a raspunde solicitarilor autoritatilor si institutiilor publice, (vi) indeplinirea obligatiilor legale privind arhivarea.
8. Temeiul juridic al prelucrarii DCP il constituie, dupa caz, dispozitiile dreptului intern sau al dreptului Uniunii privind: (i) consimtamantul Dvs., (ii) indeplinirea obligatiilor legale ale Operatorilor Asociati, (iii) realizarea drepturilor si intereselor legitime ale Operatorilor Asociati privind probarea respectarii obligatiilor legale ale Operatorilor Asociati si respectarea regulamentelor AChR/FCI, (iv) informarea Dvs. cu privire la prelucrarea DCP
9. Prelucrarea DCP se face prin mijloace manuale si automatizate (computere, telefoane inteligente, tablete, aplicatiile informatice de inscriere si evidenta aferente site-urilor oficiale de internet ale operatorilor asociati), fara insa a exista un proces decizional individual automatizat sau crearea de profiluri, in intelesul art. 4 pct. 4 si art. 22 GDPR
10. Durata prelucrarii DCP se face pe perioada prevazuta de legislatia financiar-contabile pentru pastrarea documentelor financiar-contabile.
11. DCP prelucrate vor fi dezvaluite/transmise numai tertilor care sunt implicati in indeplinirea de catre Operatorii Asociati a obligatiilor legale (AChR, FCI, furnizorii de servicii de informatice, servicii postale sau de curierat etc.).
12. NU sunteti obligati sa furnizati DCP si sa va dati consimtamantul la prelucrarea lor, insa refuzul furnizarii lor are drept rezultat imposibilitatea inscrierii si participarii in/la evenimentele chinologice organizate sub egida AChR/FCI.
13. In plus, intrucat in spatiile in care se desfasoara Competitia chinologica se efectueaza fotografii si inregistrari video, pot fi captate imaginile faciale ale persoanelor vizate, fara insa a se proceda la identificarea persoanelor care apar in fotografii si inregistrarile video. Scopul prelucrarii imaginilor faciale este cel de reclama, marketing si publicitate a produselor si serviciilor oferite si a evenimentelor organizate de catre Operatori asociati, precum si de promovare a miscarii chinologice. Temeiul juridic al prelucrarii imaginilor faciale il constituie consimtamantul dumneavoastra, manifestat explicit prin actiunea de patrundere in incinta spatiului Competitional, conform dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit. A din GDPR. In cazul in care NU doriti ca imaginile faciale ale dumneavoastra si ale minorilor pe care ii reprezentanti si care va insotesc (daca este cazul) sa fie prelucrate, va rugam sa NU patrundeti in incinta spatiului Competitional, caci refuzul dumneavoastra de a permite prelucrarea imaginilor are drept consecinta refuzul Operatorilor asociati de a va permite accesul in incinta spatiului Competitional. Pe de alta parte, va informam ca patrunderea dumneavoastra in incinta spatiului Competitional reprezinta acordul dumneavoastra ca datele personale constand in imaginile faciale ale dumneavoastra si ale minorilor pe care ii reprezentanti si care va insotesc (daca este cazul), sa fie prelucrate in scopul declarat mai sus. Imaginile faciale prelucrate urmeaza a fi dezvaluite publicului larg, in scopul declarat, prin publicare/afisare pe site-urile de internet ale Operatorilor asociati. Prelucrarea imaginilor faciale se va face pe toata perioada necesara realizarii scopului de mai sus, respectiv pe toata durata de existenta a Operatorilor asociati.
14. Conform GDPR, aveti urmatoarele drepturi: (i) dreptul la informare, prevazut de art. 13 si 14 GDPR, (ii) dreptul de retragere a consimtamantului acordat, prevazut de art. 13 alin. 2 lit. C si art. 14 alin. 3 lit. D GDPR, (iii) dreptul de acces la datele prelucrate, prevazut de art. 15 GDPR, (iv) dreptul la rectificarea DCP, prevazut de art. 16 GDPR, (v) dreptul la stergerea DCP (dreptul de a fi uitat), prevazut de art. 17 GDPR, (vi) dreptul la restrictionarea prelucrarii DCP, prevazut de art. 18 GDPR, (vii) dreptul la portabilitatea datelor, prevazut de 20 GDPR, (viii) dreptul de a se opune prelucrarii DCP (dreptul de opozitie), prevazut de art. 21 GDPR, (ix) dreptul de a depune plangeri la autoritatea de supraveghere, prevazut de art. 77 GDPR Autoritatea de supraveghere romana este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in Bucuresti, Sector 1, b-dul g-ral Gh. Magheru nr. 28-30, cod postal 010336, telefon +40.318.059.211, fax +40.318.059.602, email anspdcp@dataprotection.ro, (x) dreptul la o cale de atac judiciara eficienta impotriva unei autoritati de supraveghere, prevazut de art. 78 alin. 2 GDPR
15. Pentru informarea suplimentara sau exercitarea drepturilor conferite de GDPR, va incurajam sa contactati in mod direct pe domnul Lucian Bagia, persoana de contact principala a responsabilului cu protectia datelor, pe adresa de corespondenta electronica lucian.bagia@bagia.ro sau telefonic la numarul 0722.358.392 si sa adresati sesizari/plangeri autoritatii de supraveghere sau instantelor de judecata.

Conform dispozițiilor Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene, referit în continuare drept “GDPR”, Asociația Chinologică Română, în calitate de operator, cu sediul în București, Sector 1, B-dul Dinicu Golescu nr. 37, bl. 4, sc. C, et. 1, ap. 70, CIF 7108760, telefon 021.314.37.63, email office@ach.ro, și Clubul Național de Ciobănesc German, în calitate de operator asociat, cu sediul în București, strada Grigore Alexandrescu nr. 2, CUI 11315144, email: info@cncg.ro, vă informează că în incinta spațiului competițional se efectuează fotografii și înregistrări video, prin care pot fi captate imaginile dumneavoastră și ale minorilor pe care îi reprezentați și care vă însoțesc.

Scopul prelucrării datelor personale, constând în imaginile mai sus amintite, este cel de reclamă, marketing și publicitate a produselor și serviciilor oferite și a evenimentelor organizate de către operator, precum și de promovare a mișcării chinologice.

Temeiul juridic al prelucrării datelor personale îl constituie consimțământul dumneavoastră, manifestat explicit prin acțiunea de pătrundere în incinta spațiului expozițional, conform dispozițiilor art. 6 alin. 1 lit. A din GDPR.

În cazul în care NU doriți ca imaginile dumneavoastră și ale minorilor pe care îi reprezentați și care vă însoțesc să fie prelucrate, vă rugăm să NU pătrundeți în incinta spațiului expozițional, căci refuzul dumneavoastră de a permite prelucrarea imaginilor are drept consecință refuzul operatorului de a vă permite accesul în incinta spațiului expozițional.

Pe de altă parte, pătrunderea dumneavoastră în incinta spațiului competițional constituie o acțiune explicită de acord ca datele personale constând în imaginile dumneavoastră și ale minorilor pe care îi reprezentați și care vă însoțesc, să fie prelucrate în scopul declarat mai sus.

Datele personale prelucrate urmează a fi dezvăluite publicului larg, în scopul declarat, prin publicare/afișare pe site-urile de internet ale acestora, sau ale asociațiilor partenere. Prelucrarea datelor personale se va face pe toată perioada necesară realizării scopului de mai sus, respectiv pe toată durata de existență a operatorului.

Conform GDPR, beneficiați de:

• (i) dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia,
• (ii) dreptul de acces la datele prelucrate,
• (iii) dreptul la rectificarea, ștergerea și portabilitatea datelor,
• (iv) dreptul de restricționare a prelucrării,
• (v) dreptul de a vă opune prelucrării,
• (vi) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale.

Pentru exercitarea acestor drepturi vă invităm să vă adresați în scris reprezentantului cu protecția datelor, domnul Lucian Băgia, pe adresa de poștă electronică lucian.bagia@bagia.ro.

Aveți, de asemenea, dreptul de a vă adresa autorității de supraveghere a datelor cu caracter personal și instanțelor judecătorești în orice chestiune legată de prelucrarea datelor furnizate.